ПРИКАЗ Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга от 29.08.2003 N 90

ПРИКАЗ Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга от 29.08.2003 N 90
"О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО УТВЕРЖДЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И В ВЕДЕНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"


АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

ПРИКАЗ
от 29 августа 2003 г. N 90

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО УТВЕРЖДЕНИЮ
РЕЗУЛЬТАТОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ, НАХОДЯЩИХСЯ
В ВЕДЕНИИ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
И В ВЕДЕНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

В соответствии с нормативными и инструктивными документами Министерства культуры СССР и Министерства культуры Российской Федерации , в целях проведения экспертизы результатов итоговых сверок музейных коллекций с учетной документацией приказываю:

1. Создать экспертную комиссию по утверждению результатов сверок музейных коллекций с учетной документацией государственных музеев, находящихся в ведении Комитета по культуре Санкт-Петербурга и в ведении территориальных управлений административных районов Санкт-Петербурга .
2. Утвердить состав Комиссии согласно приложению 2.
3. Утвердить Положение о Комиссии согласно приложению 3.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела культурно-исторического наследия Кузьмина К.С.

И.о.председателя
Комитета по культуре
В.А.Воротников



ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Комитета по культуре
от 29.08.2003 N 90

ПЕРЕЧЕНЬ
НОРМАТИВНЫХ И ИНСТРУКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ СССР И МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденная приказом МК СССР от 17.07.1985 N 290;
2. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденная приказом МК СССР от 15.12.1987 N 513;
3. Инструктивное письмо от 10.07.1997 N 01-128/16-25 "О порядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией";
4. Инструктивное письмо от 13.11.1997 N 01-205/16-25 "О порядке оформления и представления перспективного плана-графика сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией";
5. Инструктивное письмо от 02.06.1998 N 01-109/16-25 "О внесении дополнений и уточнений в порядок оформления и представления документов по итогам сверок музейных коллекций с учетной документацией";
6. Инструктивное письмо от 23.01.2001 N 01-19/16-25 "О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций";
7. Инструктивное письмо от 26.12.2002 N 01-157/16-25 "О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций".



ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу
Комитета по культуре
от 29.08.2003 N 90

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО УТВЕРЖДЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ
СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И В ВЕДЕНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
УПРАВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

-
Кузнецова Заведующая секто-Государственный му-
Людмила ром переучета зей истории Санкт-
Павловна Петербурга

Секретари Агафонова Ведущий специа-Комитет по культуре
экспертной Марина лист отдела куль-Санкт-Петербурга
комиссии Юрьевна турно-историчес-
кого наследия




ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу
Комитета по культуре
от 29.08.2003 N 90

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО УТВЕРЖДЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ
СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ С УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ
КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И В ВЕДЕНИИ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия по утверждению результатов сверок музейных коллекций с учетной документацией государственных музеев, находящихся в ведении Комитета по культуре Санкт-Петербурга и в ведении территориальных управлений административных районов Санкт-Петербурга , является экспертно-консультационным органом, образованным при Комитете по культуре и призвана давать экспертные заключения на представляемые музеями итоговые документы по сверкам.
1.2. ЭК создана с целью осуществления контроля за проведением сверок и утверждения их итогов для представления итоговых документов по сверкам на рассмотрение и утверждение в Министерство культуры Российской Федерации .
1.3. ЭК в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" от 26.05.1996 N 54-ФЗ, Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 N 290, Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом МК СССР от 15.12.1987 N 513, инструктивными документами МК РФ, другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

2. Состав ЭК

2.1. Состав ЭК со сроком полномочий до 2 лет утверждается приказом председателя Комитета по культуре.
2.2. ЭК возглавляет председатель, являющийся по должности начальником отдела культурно-исторического наследия Комитета по культуре. В случае отсутствия председателя ЭК его обязанности исполняет лицо, замещающее начальника отдела культурно-исторического наследия.
2.3. Состав ЭК формируется из квалифицированных музейных специалистов в области учета и хранения музейных ценностей из музеев, подведомственных МК РФ и Комитету по культуре.
Члены ЭК осуществляют свою деятельность безвозмездно.
2.4. Для обеспечения эффективной работы ЭК делится на четыре рабочие группы с учетом специфики музеев в соответствии с их профилями: музеи-заповедники, художественные, литературные и исторические музеи .
2.5. Формирование рабочих групп из состава ЭК осуществляется на первом заседании полного состава ЭК.
2.6. Рабочие группы проводят экспертизу и оформляют проекты заключений на итоговые документы по сверкам в музеях, соответствующих их профилю.
2.6. Специалисты Комитета по культуре, входящие в состав ЭК, являются секретарями ЭК, организуют работу ЭК и участвуют в работе рабочих групп в соответствии с профилями курируемых ими музеев.

3. Основные функции ЭК

3.1. ЭК рассматривает и проводит экспертизу представляемых музеями итоговых документов по сверкам и осуществляет контроль за проведением сверок в музеях.
3.2. ЭК оформляет результаты рассмотрения итоговых документов по сверкам в форме заключений , подписываемых членами и секретарями ЭК, принимавшими участие в заседании ЭК. Заключения утверждаются председателем ЭК.
3.3. ЭК проводит консультации по правилам оформления итоговых документов по сверкам для музейных специалистов, занимающихся в музеях этим направлением работы, и дает рекомендации по приведению итоговых документов по сверкам в соответствие с требованиями инструктивных документов МК СССР и МК РФ, перечисленных в приложении 1 к настоящему приказу.

4. Организация работы рабочих групп ЭК

4.1. Рабочие группы собираются на рабочие заседания с целью рассмотрения и экспертизы итоговых документов по сверкам не реже 1 раза в месяц.
4.2. Даты проведения заседаний рабочих групп устанавливаются секретарями ЭК по согласованию с членами рабочих групп.
4.3. На заседания рабочих групп приглашаются специалисты музеев, документы которых рассматриваются на очередном заседании.
4.4. Заседания рабочих групп ведет секретарь, курирующий соответствующие проверяемые музеи.
4.5. По результатам проведения заседаний рабочих групп итоговые документы по сверкам принимаются на рассмотрение ЭК или возвращаются на доработку в музеи.
4.6. Результаты проведения заседаний рабочих групп оформляются протоколами, в которых фиксируются результаты рассмотрения итоговых документов по сверкам.
4.7. Протоколы подписываются членами рабочих групп и утверждаются секретарями ЭК.
4.8. Протоколы нумеруются и хранятся в отделе культурно-исторического наследия Комитета по культуре у секретарей ЭК.
4.9. На основании протоколов готовятся проекты заключений на итоговые документы по сверкам для вынесения на обсуждение и утверждение на заседании ЭК.

5. Организация работы полного состава ЭК

5.1. ЭК собирается на заседания для решения спорных вопросов и для утверждения заключений на итоговую документацию по сверкам для направления на рассмотрение и утверждение в МК РФ по мере готовности документов, но не реже 1 раза в три месяца.
5.2. Сроки проведения заседаний ЭК устанавливает председатель ЭК.
5.3. О сроках проведения заседаний членов ЭК извещают секретари ЭК не менее чем за две недели до проведения заседания.
5.4. Заседание ЭК ведет председатель ЭК.
5.5. Заседание ЭК считается правомочным при наличии не менее 2/3 состава ЭК.
5.6. Решения об утверждении заключений на итоговую документацию по сверкам принимаются большинством голосов от состава ЭК, присутствующего на заседании. Решения ЭК оформляются протоколами.
5.7. Протоколы подписываются присутствующими членами ЭК, секретарями и утверждаются председателем.
5.8. Протоколы ЭК нумеруются и хранятся в отделе культурно-исторического наследия у председателя ЭК.
5.9. На основании протоколов оформляются заключения на итоговые документы по сверкам каждого отдельного музея.
5.10. Заключения подписываются членами и секретарями ЭК и утверждаются председателем ЭК.
5.11. После утверждения на заседании ЭК итоговые документы по сверкам с заключениями ЭК направляются на рассмотрение и утверждение в МК РФ.